关于2011年暑假工作安排的通知

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各学院、处级部门：
6 \$ v- V3 U  g暑假即将来临,为做好暑假各项工作,现将有关事宜通知如下：
% {' }' C) c( s) ]# I7 q$ z一、放假及开学时间
（一）学生
9 n* I; Z) N0 y/ R. Q  k- S1、假期：研究生和无短学期教学任务的本科生从6月23日开始放假，有短学期教学任务的本科生从短学期结束开始放假。
2、开学（老生）：2008级、2009级各专业本科生及2010级专升本学生从8月29日至9月11日进行短学期实践性教学，其中在校内进行短学期教学的本科生8月28日报到，在校外进行短学期实践教学和无短学期教学的本科生9月9日报到；2010级（除专升本外）学生8月28日报到；2009级、2010级研究生9月9日报到。
开学（新生）：2011级下沙校区、下沙东校区本科生及2011级研究生9月6日报到，2011级东岳校区新生9月7日报到，2011级文一校区新生9月8日报到，2011年“2+2”转学学生及2011级专升本新生9月9日报到。
! p- e/ L  Q( V) M- P* ]（二）教师
从 7月7日开始放假，8月26日上班。
（三）职工
' e# W/ Z% Y6 L2 x6 g: p) W从7月11日至8月25日实行轮休制，8月26日恢复正常上班。
( {, N1 J3 x( A, k' x二、暑期总值班安排
学校在下沙校区、文一校区安排总值班，东岳校区、下沙东校区安排保卫、后勤值班（总值班安排见附件1）。
# D' m4 `1 x4 P! p% X# h三、暑假工作安排
2 Z0 N' Y2 o3 ^$ `: S, h（一）全体教师要利用假期做好下学期备课及教学相关准备工作，认真开展科研工作，积极参加各类学术交流，不断提高业务能力和学术水平；要结合自身专业，指导好学生社会实践活动。
: x; D4 E3 V1 c# G（二）学院行政工作人员和职能部门职工实行轮休制度，除轮休人员以外，其余人员根据工作需要正常上班。
7 ?0 d; {8 {" [8 l, d9 n（三）轮休期间，学校党委办公室、校长办公室上班时间为：8:00---11:30，13:30---16:20，各学院及其他职能部门上班时间为：8:00---11:30。请各学院、部门根据工作需要，切实做好职工轮休安排，并于7月6日下班前,将轮休期间每天工作内容及工作人员安排情况汇总表（见附件2）报校长办公室（Email:liuli@hdu.edu.cn）。
+ l1 F" D4 S) `/ q+ Y（四）切实做好短学期教学以及有关后勤保障工作。6月23日至7月6日，8月29日至9月11日为短学期教学时间，各学院要按照计划做好教师安排，保障教学工作正常有序进行。教务处、学生处、实验室与资产管理处、公共事务处、后勤服务总公司等部门要做好相关管理和后勤保障工作。
（五）暑假期间，文一校区、东岳校区、下沙东校区将实行封楼。封楼期间，文一校区、东岳校区、下沙东校区将留校学生全部安排在下沙校区集中居住。请各学院于7月7日前将本学院留校学生名单报学生处备案，暑假期间留校学生如有变动，要及时报学生处。各学院要负责留校学生的日常管理，要加强假期学生宿舍的管理，特别要做好安全教育和管理。图书馆要保证学生阅览、学习的需要；学生处、团委要安排好暑假期间的文化娱乐活动，满足学生的精神文化生活的需要。
6 n$ K4 }7 X' W6 ~/ _1 H（六）保卫处要对全校安全保卫工作进行检查、督促和指导，加强门卫管理，切实组织好巡逻，采取安全保卫措施，注意做好“三防”（防火、防盗、防意外），确保学校财产安全和师生人身安全。特别要加强对文一校区、东岳校区、下沙东校区封楼期间的安全保卫工作，确保学校财产安全。
（七）后勤服务总公司、公共事务处等部门要加强楼宇、学生公寓的管理，切实关心并安排好留校学生的生活、学习，重点保障好下沙校区师生的吃、住、行，要安排好班车运行，方便师生员工暑期往返下沙与城区之间。
& @+ Y! |% R/ y1 a$ Z4 P（八）切实做好信息工作，严格请假制度。要保持信息畅通，如有突发事件、重大事件必须第一时间报党委办公室、校长办公室，并及时进行处置。中层干部要保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。要严格请假制度，暑期内如需离杭，中层干部正职须向学校党政主要领导报告，中层干部副职须向本学院（部门）负责人及学校分管领导报告。
（九）各学院、部门要在第一天正常上班的当日将出勤情况报人事处。要加强对学生到校情况的检查，及时将学生报到情况报教务处。
（十）7月8 日至10日学校组织召开暑期党委理论学习中心组扩大会议（会议安排另行通知），请各相关部门做好会议准备工作。
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校长办公室

二○一一年六月十日